De gemeente Dordrecht opereert in een omgeving die snel verandert. Om daarop te anticiperen en onze ambities te kunnen realiseren is de inzet van data en slimme ICT-oplossingen onvermijdelijk en openen innovaties nieuwe mogelijkheden naar sneller en efficiënter werken.
We faciliteren deze inzet van data en ICT op alle werkterreinen van de gemeente. Dit doen we onder meer door te werken aan:
- Een organisatie met een wendbare, actuele data en ICT-voorziening.
- Het stimuleren van het zo optimaal mogelijk gebruiken van die voorzieningen.
- Het faciliteren en inspireren van de organisatie bij nieuwe wensen en/of opgaven.
- Het laten voldoen van onze oplossingen, processen en systemen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet open overheid (Woo) en de eisen op het terrein van informatiebeveiliging.
Hieraan hebben wij een bijdrage geleverd door onder andere de ambities vanuit het koersdocument Smart Society uit te werken in een programmaplan. Enerzijds richten we ons op opgaven als bestaanszekerheid, vastgoedbeheer, duurzaamheid en online participatie, wat in uitwerking komt in het in 2023 gerealiseerde online participatieplatform. Anderzijds wordt de basis gelegd voor het maken van een digitaal- en datafundament. Na afronding van ICT Beweegt kunnen we dit verder realiseren. Naast het faciliteren van opgaven en het leggen van een digitaal- en datafundament is deelgenomen in het landelijke traject DEMS, waar standaarden voor het werken met 3D worden gecreëerd.
Verder is veel aandacht gegaan naar het succesvol borgen van het regionale programma ICT Beweegt. Het doel van dit programma is om beter, makkelijker en veiliger met elkaar en partners in de stad samen te kunnen werken in een nieuwe digitale werkruimte op basis van Microsoft365. ICT Beweegt brengt een nieuwe manier van werken met zich mee. In Dordrecht is daarom aanvullende inzet gepleegd om medewerkers hiermee te leren werken. Daarnaast zijn de voorbereidingen uitgevoerd om documenten, data en applicaties naar de nieuwe omgeving op te schonen en te migreren. De voorbereidingen voor de noodzakelijke aanpassingen van onze hardware zijn uitgevoerd en de uitrol van de nieuwe hardware is gestart. Vanwege de grootte en complexiteit van ICT Beweegt lopen alle programmaonderdelen door in 2024.
Tot slot is extra inspanning geleverd om het verantwoord en veilig gebruik van ICT en data te bevorderen. In aanvulling op de reguliere medewerkerstrainingen is extra ingezet op de bewustwording ten aanzien van privacy en informatieveiligheid.